PHÍA SAU SỰ KIỆN “ONLY YOU”: BẬT MÍ NHỮNG NGƯỜI ĐỨNG SAU HÀNH TRÌNH ĐÁNG NHỚ CỦA VITAMIN NETWORK

Đằng sau những trận Pickleball sôi động, đêm Gala Dinner “Only You” rực rỡ và những khoảnh khắc thảnh thơi của hơn 100 khách mời Vitamin Network tại Ivory Villas & Resort là sự chuẩn bị, phối hợp và vận hành của đội ngũ Lalago. Cùng khám phá hậu trường của Lala Team – những người đã góp phần tạo nên hành trình chào mừng Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10 đầy ý nghĩa.

Một sự kiện đáng nhớ bắt đầu từ những công việc phía sau

Với các thành viên Vitamin Network, hành trình 2 ngày 1 đêm tại Ivory Villas & Resort là dịp để tạm gác công việc, hòa mình vào những hoạt động thể thao, nghỉ dưỡng và tận hưởng đêm Gala Dinner “Only You” cùng đồng nghiệp, đối tác.

Để triển khai một chương trình kết hợp nhiều hoạt động trong cùng một lịch trình, Lala Team phải phối hợp thực hiện hàng loạt công việc: từ tiếp nhận yêu cầu, lên ý tưởng, thiết kế chương trình, xây dựng lịch trình đến làm việc với các đối tác cung cấp dịch vụ và chuẩn bị những hạng mục hậu cần cần thiết.

Hướng dẫn viên Lalago đón và hỗ trợ đoàn KOL/KOC tại văn phòng Vitamin Network di chuyển tới sân pickleball

Mỗi hoạt động đều có những yêu cầu riêng về thời gian, nhân sự, không gian tổ chức và công tác vận hành. Bởi vậy, sự chuẩn bị kỹ lưỡng và khả năng phối hợp giữa các bộ phận chính là yếu tố quan trọng để chương trình diễn ra xuyên suốt.

Khách hàng tận hưởng một hành trình đã được sắp xếp chu đáo. Còn Lala Team là những người chủ động chuẩn bị, kết nối và chăm lo từng công đoạn phía sau.

Từ sân Pickleball đến Gala Dinner, Lala Team luôn có mặt

Trong khuôn khổ chương trình chào mừng 20/10 của Vitamin Network, Lalago đảm nhận vai trò đơn vị tổ chức và vận hành chuỗi hoạt động tại Ivory Villas & Resort. Mở đầu hành trình là giải đấu Vitamin Network Open 6 – Tranh cúp 20/10, nơi các thành viên Vitamin Network cùng nhau tranh tài trong không khí thể thao đầy hào hứng. Trong khi các tay vợt tập trung thi đấu, đội ngũ Lalago phối hợp cùng các bộ phận liên quan để theo sát lịch trình, hỗ trợ công tác tổ chức và điều phối các hoạt động tại sân.

Buổi chiều, chương trình tiếp tục với hoạt động giao lưu Pickleball cùng đối tác, kết hợp tham quan các tiện ích nghỉ dưỡng và workshop vẽ tranh dành cho các KOL/KOC. Việc triển khai nhiều hoạt động song song đòi hỏi sự chủ động trong công tác điều phối, bảo đảm các nhóm khách đều được hỗ trợ và có những trải nghiệm phù hợp với lịch trình.

Khi những hoạt động ban ngày dần khép lại, Lala Team tiếp tục tập trung chuẩn bị cho điểm nhấn của hành trình: Gala Dinner “Only You” với sự tham dự của hơn 100 khách mời là các KOL/KOC thuộc cộng đồng Vitamin Network.

Từ việc phối hợp chuẩn bị không gian tổ chức, rà soát kịch bản, kiểm tra các hạng mục kỹ thuật đến kết nối với MC, đội ngũ hậu cần và nhân sự phục vụ chương trình, mọi công đoạn đều cần được triển khai đúng tiến độ. Trong suốt đêm Gala, mỗi thành viên Lala Team đảm nhận những nhiệm vụ riêng, chủ động phối hợp để chương trình diễn ra nhịp nhàng và các khách mời có thể tập trung tận hưởng những khoảnh khắc đáng nhớ.

Những người đứng sau ánh đèn sân khấu

Nhắc đến một sự kiện thành công, người ta thường nhớ đến sân khấu lung linh, những tiết mục ấn tượng hay tiếng cười của khách mời. Thế nhưng, có những hình ảnh ít khi xuất hiện trong các thước phim recap: những lần kiểm tra lại lịch trình, những cuộc trao đổi liên tục giữa các bộ phận, những bước chân vội vã di chuyển từ khu vực này sang khu vực khác hay những phút tập trung cao độ để bảo đảm mọi hạng mục được triển khai đúng kế hoạch. Đó là những khoảnh khắc rất đỗi quen thuộc của đội ngũ làm sự kiện.

Lala Team trực tiếp vận hành và tổ chức sự kiện Only You với sự góp mặt của hơn 100 KOL/KOC Vitamin Network

Với Lala Team, mỗi thành viên là một mắt xích quan trọng trong quá trình tổ chức và vận hành. Từ nhân sự điều phối, hậu cần, hướng dẫn viên đến đội ngũ truyền thông và các đối tác phối hợp, tất cả cùng hướng đến một mục tiêu chung: mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.

Công việc phía sau sân khấu có thể ít được chú ý, nhưng lại góp phần quan trọng tạo nên chất lượng của toàn bộ hành trình. Và khi nhìn thấy các thành viên Vitamin Network vui vẻ tham gia hoạt động, thoải mái giao lưu và tận hưởng đêm Gala, đó chính là thành quả ý nghĩa đối với những người làm công tác tổ chức.

99% nhân sự Vitamin Network đánh giá chương trình đạt hoặc vượt kỳ vọng

Những nỗ lực của đội ngũ tổ chức đã nhận được sự ghi nhận tích cực từ phía Vitamin Network. Trong bài chia sẻ sau sự kiện, ông Nguyễn Đăng Quỳnh – CEO Vitamin Network cho biết chương trình đã được chuẩn bị trong suốt một tháng, với mong muốn mang đến một lễ kỷ niệm 20/10 thật đặc biệt cho các thành viên.

Bài đăng chia sẻ từ CEO Vitamin Network – Ông Nguyễn Đăng Quỳnh sau sự kiện

Đặc biệt, theo kết quả đánh giá được ông công bố, 80% nhân sự nhận xét chương trình vượt kỳ vọng và 19% đánh giá đạt kỳ vọng, tương đương 99% nhân sự có đánh giá từ mức đạt kỳ vọng trở lên. CEO Vitamin Network cũng gửi lời cảm ơn đến đội ngũ vận hành đã miệt mài chuẩn bị chương trình, cùng Lalago, Ivory Villas & Resort và Kamito đã tham gia đồng hành.

Đối với Lalago, đây là sự ghi nhận đáng trân trọng, đồng thời là nguồn động lực để đội ngũ tiếp tục hoàn thiện chất lượng dịch vụ và nâng cao năng lực tổ chức các chương trình dành cho khách hàng doanh nghiệp. Bởi sau cùng, thành quả đáng quý nhất của một sự kiện chính là sự hài lòng của những người tham dự và niềm tin mà khách hàng dành cho đơn vị tổ chức.

Thông qua chương trình “Only You”, Lalago tiếp tục thể hiện năng lực tổ chức và vận hành các sự kiện MICE với nhiều hoạt động, quy mô và yêu cầu triển khai khác nhau. Với định vị “Quản gia hành trình”, Lalago hướng đến vai trò một đơn vị tổ chức chủ động, thấu hiểu nhu cầu khách hàng, chuẩn bị trước những hạng mục cần thiết và sẵn sàng hỗ trợ trong suốt quá trình trải nghiệm.

Đó là tinh thần mà Lala Team đã mang đến hành trình chào mừng 20/10 của Vitamin Network và cũng là cam kết dịch vụ Lalago tiếp tục theo đuổi trong mỗi chương trình dành cho khách hàng. Lalago trân trọng cảm ơn Vitamin Network đã tin tưởng lựa chọn đội ngũ là đơn vị tổ chức chương trình, cùng các đối tác và toàn thể nhân sự đã góp sức tạo nên hành trình đáng nhớ.